Team Assistant - Administration

Details

Wir sind ein inhabergeführtes IT-Consultingunternehmen. Unser Team besteht aus sehr gut ausgebildeten Problemlöserinnen und Problemlösern mit hohem technischen- und betriebswirtschaftlichem Know-how, die es lieben, sich in IT-Aufgaben hineinzudenken und für unsere internationalen Kundinnen und Kunden die besten Lösungen zu finden. Du interessierst dich für die IT-Branche mit Schwerpunkt Digitalisierung, suchst eine neue berufliche Herausforderung und dir fällt es leicht, andere mit deiner Begeisterung anzustecken? Dann bewirb dich jetzt, denn wir suchen Dich!
Aufgabenbereich
  • Dokumentenverwaltung
  • Terminvereinbarungen
  • Korrespondenz mit Kunden und Partnern
  • Verbuchung der Eingangsrechnungen; Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung, Reisekostenabrechnung sowie allgemeine Administration und Ablage
  • Koordination von Ein- und Austritten sowie Betreuung des On-/Offboardings
  • Durchführung der gesamten Personaladministration und Stammdatenpflege
  • Unterstützung unseres Teams in allen administrativen Bereichen
  • Organisation und Durchführung von internationalen Workshops, Schulungen und Rollouts
Gewünschte Qualifikationen
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder studierst Betriebswirtschaft oder eine ähnliche Fachrichtung, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftsinformatik.
  • Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Back-Office sammeln.
  • Deine proaktive Einstellung und hohe Teamorientierung zeichnen dich aus.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office.
  • Stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein überzeugendes Verhandlungsgeschick
  • Du arbeitest selbständig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und schätzt den Kontakt zu Kunden.
Vorteile
  • Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst.
  • Entdecke deine Möglichkeiten: Wir bieten dir verschiedene Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn.
  • Hybrides Arbeiten: Ob vor Ort oder von zu Hause aus – bei uns besteht die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
  • Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuildings…
  • Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest in einem motivierten und diversen Team.

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Graz

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10-20 Stunden/Woche

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€ 1670 – € 2200 Brutto pro Monat (Vollzeit).

Das Gehalt ergibt sich durch eine Einstufung in Abhängigkeit von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.