Teamassistent - Backoffice (w/m/d)

Details

Wir sind ein inhabergeführtes IT-Consultingunternehmen. Unser Team besteht aus sehr gut ausgebildeten Problemlöserinnen und Problemlösern mit hohem technischen- und betriebswirtschaftlichem Know-how, die es lieben, sich in IT-Aufgaben hineinzudenken und für unsere internationalen Kundinnen und Kunden die besten Lösungen zu finden. Du interessierst dich für die IT-Branche mit Schwerpunkt Digitalisierung, suchst eine neue berufliche Herausforderung und dir fällt es leicht, andere mit deiner Begeisterung anzustecken? Dann bewirb dich jetzt, denn wir suchen Dich!

Aufgabenbereich

Dokumentenverwaltung
Terminvereinbarungen
Korrespondenz mit Kunden und Partnern
Verbuchung der Eingangsrechnungen; Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung, Reisekostenabrechnung sowie allgemeine Administration und Ablage
Koordination von Ein- und Austritten sowie Betreuung des On-/Offboardings
Durchführung der gesamten Personaladministration und Stammdatenpflege
Unterstützung unseres Teams in allen administrativen Bereichen
Organisation und Durchführung von internationalen Workshops, Schulungen und Rollouts

Gewünschte Qualifikationen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder studierst Betriebswirtschaft oder eine ähnliche Fachrichtung, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftsinformatik.
Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Back-Office sammeln.
Deine proaktive Einstellung und hohe Teamorientierung zeichnen dich aus.
Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office.
Stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein überzeugendes Verhandlungsgeschick
Du arbeitest selbständig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und schätzt den Kontakt zu Kunden.

Vorteile

Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst.
Entdecke deine Möglichkeiten: Wir bieten dir verschiedene Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn.
Hybrides Arbeiten: Ob vor Ort oder von zu Hause aus – bei uns besteht die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuildings…
Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest in einem motivierten und diversen Team.